会展设施的管理，对于会展的成功有着极其重要的意义。在会展活动期间要求在有限的时间内完成布置场馆、物料运输等任务，这一切都要依赖于良好的会展设施的管理。会展设施虽然不能直接创造利润，但是通过管理，提高会展设施额效能、控制能源的浪费、提高服务质量，可以提高会展设施创造的经济效益。
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同声传译设备是这些大型会议场合中不可缺少的设备之一，以购买的方式来享受同传设备的使用权固然是直接的设备使用方法之一，并且设备的所有权也是比较明确的，使用者可以按照自己的需要随时随地的使用同传设备。但是同传设备的市场售价比较高，配套、专业的同传设备就更不用说了。并且使用同传设备的时间、地点也是比较局限的，非大型的会议场所基本用不到这一类型的设备。相比购买同声传译设备，租赁的方式更为科学、合算。以租赁的方式使用同声传译设备能够提高设备的使用率。
在会展中，可以展示有形的产品，也可以向观众散发文字资料、光盘;产品可以静态展示，也可以动态展示(如现场演示、电视画面演示)。参展人员的气质、形象，企业的商标、标志等都可以展示。参展商可以以展台为阵地宣传自己，也可以通过新闻媒体加以炒作。