泛圈企业云盘管理下的造价咨询企业数据资产存储

文档数据是企业有价值的核心资产，随着信息技术的发展，文档数据作为企业生产、科研、经营等活动的真实记录和基础工作，在企业管理与发展方面正积极地发挥着重要作用。如何科学管理和合理应用企业文档数据已经成为企业信息化建设、正确决策、增强核心竞争力的关键。目前对于造价咨询企业数据存储主要存在以下几个问题：

一、同一个项目文件对不同业务部门的权限不同，文档却难以保证只被相关人员看到。

二、咨询服务业务地区范围覆盖广，出差家常便饭，公司文件多、体积大，使用移动硬盘空间不足，且易发生损坏，资料访问不便。

三、一个项目通常需要3-5年，文档在外勤与内勤人员主要通过QQ、微信汇报，历史对话文件易丢失，项目总负责人难以掌控进度。

四、离职人员将项目文件带走或交接导致项目对接不顺利。

泛圈企业云盘（详情了解：PLtangguozi）旨在帮助企业建立私有云存储和管理系统，帮助企业实现集中管理文档、强化数据、打造信息互通、数据驱动的协同办公环境。提升工作效率的同时，使数据真正为企业掌控。沉淀项目经验、紧密项目协作、随时随地了解项目进展，泛圈企业云盘为造价咨询企业打造的具备业务价值的项目协作平台。

文件统一授权管理

泛圈企业云盘支持权限设置，咨询项目负责人对项目组人员按照其分工进行文档授权。

可以在泛圈企业云盘企业云盘中创建一些共享文件夹，并为相应职位和相关人员授予不同的访问权限。授权的小组成员都能访问到该文件，有效减少不必要的文件传输过程。另外，文档授权管理确保了在明确的分工下，文件能得到相应的保护。

外地办公随时访问

泛圈企业云盘支持多终端访问，可以随时随地和办公室实现文件共享和协作。例如当项目驻外技术人员进行跨省市的现场勘查业务，使用手机/pad/笔记本电脑登录泛圈企业云盘访问到的资料；利用泛圈企业云盘工作组发送现场照片，沟通工作；完成的勘察报告直接推送给相关人员。即使异地办公，也能和办公室人员进行文档紧密协作。

文件推送和流转

泛圈企业云盘的催办和工作流功能实现项目文件在不同人员之间的流转。 文件催办可以提醒相关人员查看，了解查看进度；工作流程则是自定义节点和人员的文件流转，走完工作流程文件直接归档至原目录。使用泛圈企业云盘的工作流可以统一管理公司工作任务及内部流程审批。

项目情况的了解跟进

过去，项目负责人与驻外技术人员只能通过频繁的手机沟通，获取项目进展的详细信息。现在，项目负责人对项目文件夹设置关注，当技术人员上传项目文件时，负责人能实时收到泛圈企业云盘推送的文件动态提醒。项目负责人可根据同步的文件内容来了解项目进展。

人员离职，文件交接

泛圈企业云盘是企业日常文档协作平台，每个员工从文件新建、编辑、共享、删除都在云中进行，日积月累，泛圈企业云盘形成宝贵的数据中心，入职员工可以在泛圈企业云盘快速获取丰富的作业经验，而离职员工无法删除或带走属于这些文件。