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庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。

庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。

庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。

许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。

1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。

当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。

2.关于年会活动策划的精妙之处的问题

经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。

年底，无论是企业年会、企业答谢会，还是典，活动现场的区域是场地舞台，舞台区域的气氛是通过灯光营造的。那么，在设计会议的舞美之处，礼仪庆典公司有哪些技巧呢？

首先，舞台人物的亮度是基础。

灯光：面光灯

说明：现在基本上每一项活动都离不开LED屏幕，不仅可以播放宣传影片，还可以改变视觉画面的各个环节，提高整个活动的质量。舞台人物正是回到了电子屏幕上，屏幕光的强度不允许摄影师拍下整个舞台的完整照片，这一次需要一种表面光来提高舞台的整体亮度，以保证舞台上人物的照片不是黑色的。

第二，大气灯产生不同的舞台效果。

灯光：光束灯

说明：为了使舞台充满，活动中常用的台灯是射灯。这种灯不仅可以选择颜色，而且还具有强大的旋转功能。灯光设计师通过控制台通过编译的灯光程序控制每个光束灯，从而为场景带来不同的光束感觉效果。

后，灯根据活动的大小决定是否需要它。

灯光：跑马灯、频闪灯

灯，一般指的是使舞台舞蹈的效果更有特色，经常添加一些光，光的使用，更多的是看前期规划师的思想，或灯光师的创意。