在开证申请书上加盖公章或签字确认通常有以下步骤:
加盖公章
准备工作:确保公章是经过公司合法备案且在有效期内的,同时准备好干净、平整的印泥,印泥的颜色通常为红色或蓝色,以保证印章清晰可辨。
确认位置:在开证申请书上找到指定的盖章位置。一般来说,会在申请书的结尾处,通常有 “申请人(盖章)” 或类似的字样标识。如果申请书没有明确指定位置,可在申请人名称处或申请书右下角空白处盖章。
盖章操作:将公章端正地放在选定的位置上,用力均匀地按下,使公章完整地印在申请书上。确保印章的文字和图案清晰、完整,没有模糊、缺角或重影等情况。如果一次盖章不清晰,应重新盖章,避免在原印章上重复加盖,以免影响印章的清晰度和辨识度。
检查核对:盖章后,仔细检查印章的清晰度和完整性,以及印章的内容是否与申请人的公司名称一致。如有问题,应及时采取措施更正,如重新盖章或更换申请书。
签字确认
确认签字人:确定具有签字权限的人员。通常是公司的法定代表人、授权代表或与该笔业务相关的负责人。签字人应具备相应的授权,并在公司内部有明确的授权记录。
找到签字位置:在开证申请书上找到指定的签字处。一般会在 “申请人(签字)” 或 “授权代表签字” 等字样后面的空白处签字。如果没有明确指定位置,可在盖章附近或申请书结尾处的合适位置签字。
签字规范:签字人应用黑色或蓝色的钢笔、签字笔进行签字,确保签字清晰、可辨认。签字应使用本人的真实姓名,与身份证或其他有效证件上的姓名一致,不得使用化名或简称。签字时应尽量保持字体工整,避免潦草或难以辨认的字迹。
再次核对:签字后,检查签字是否清晰、完整,与签字人的身份是否相符。同时,确认签字的位置是否符合要求,以及签字与盖章之间的关系是否协调(如盖章在签字上方或旁边等)。
有些情况下,可能既需要加盖公章又需要签字确认。这时,应先完成盖章操作,然后在公章附近的合适位置进行签字,确保两者都清晰、完整,且符合相关要求。